立ち上がり相手に向き合い「会社名・部署名・名前」を名乗りながら、相手の胸あたりへ両手を添えて差し出す。
「立場が下位の人、紹介された人、訪問した人」から先に渡す。
複数の場合は、上位者から下位者へ順に交換する。
名刺は常に決まった場所に入れ、ストックは常に確認しておく。
会釈をしながら両手を添えて受け取る。(文字の部分に指がかからないように)
同時に名刺を出した時は、自分の名刺は右手で渡し、相手の名刺は左手で受け取る。渡し終わった右手を相手の名刺に添えて、両手で持つ。
商談中は名刺を相手の席順に合わせてテーブルの上に置いてもよい。
自席に戻った後、名刺に日付・用件・印象などを記入しておくと後日役立つ。
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